Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung

Eine Datenschutzerklärung muss immer auf die tatsächlich verwendeten Systeme angepasst werden (z. B. WooCommerce, Shopify, Stripe, PayPal, Klarna, Google Analytics, Newsletter-Tool usw.). Die nachfolgende Version ist eine professionelle DSGVO-konforme Vorlage nach österreichischem Recht für:
Firma: Klautzer Michael
Marke: VoltRix
Online-Shop
Handel (B2B & B2C)
Verleih von Produkten
Kontaktformular
E-Mail-Anfragen
Social Media
Rechnungslegung
Kundenverwaltung

Die Inhalte orientieren sich an den Informationspflichten gemäß Art. 13 DSGVO und den Empfehlungen der WKO.  

Datenschutzerklärung
Datenschutzerklärung gemäß Art. 13 DSGVO
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten daher ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, DSG, TKG 2021).

In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen unserer Website, unseres Online-Shops sowie unserer Handels- und Verleihdienstleistungen.

1. Verantwortlicher
Klautzer Michael

Marke: VoltRix
Anschrift: Legerbuch 14
9470 St Paul im Lavanttal
Telefon: +43 664 106 12 72

E-Mail: shop-voltrix@klautzer.com

Website: www.voltrix.at oder www.klautzer.com

UID-Nr.: ATU82357646


2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten:
Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen und nur soweit dies zur Erfüllung unserer vertraglichen oder gesetzlichen Verpflichtungen erforderlich ist.

Folgende Daten können verarbeitet werden:
Vor- und Nachname
Firmenname
Rechnungs- und Lieferadresse
Telefonnummer
E-Mail-Adresse
Zahlungsdaten
Bestell- und Vertragsdaten
Miet- und Verleihdaten
Kommunikationsdaten
IP-Adresse
Nutzungsdaten der Website

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich für die in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecke.

3. Zwecke der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:
Online-Shop

Bearbeitung von Bestellungen
Lieferung von Waren
Zahlungsabwicklung
Kundenservice
Reklamationsbearbeitung
Garantieabwicklung 
● Handel
Angebotserstellung
Vertragsabwicklung
Rechnungslegung
Kundenbetreuung
● Verleih
Erstellung von Miet- und Verleihverträgen
Übergabe- und Rückgabeprotokolle
Kautionsverwaltung
Vertragsabwicklung
●Kontaktaufnahme
Bearbeitung von Anfragen
Kommunikation mit Kunden und Interessenten
●Rechtliche Verpflichtungen
Buchhaltung
Steuerrechtliche Dokumentation
Aufbewahrungspflichten

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Verarbeitung erfolgt auf Basis folgender Rechtsgrundlagen:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

Einwilligung der betroffenen Person.
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

Vertragserfüllung oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen.
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO

Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen.
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Berechtigte Interessen unseres Unternehmens, insbesondere:
Verbesserung unseres Angebots
IT-Sicherheit
Betrugsprävention
Rechtsdurchsetzung

5. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur solange, wie dies zur Erfüllung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist.

Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen insbesondere nach:
Unternehmensgesetzbuch (UGB)
Bundesabgabenordnung (BAO)

Die Speicherdauer beträgt in der Regel:
Rechnungsdaten: 7 Jahre
Vertragsdaten: 7 Jahre
Verleihverträge: 7 Jahre
Korrespondenzdaten: bis zu 3 Jahre nach Abschluss des Vorgangs
Nach Ablauf der gesetzlichen Fristen werden die Daten gelöscht.

6. Empfänger personenbezogener Daten
Ihre Daten können an folgende Empfänger übermittelt werden:
Steuerberater
Buchhaltungsdienstleister
Versanddienstleister
Zahlungsdienstleister
Hosting-Anbieter
IT-Dienstleister
Behörden bei gesetzlicher Verpflichtung
Eine Weitergabe erfolgt ausschließlich im erforderlichen Umfang.

7. Zahlungsdienstleister
Bei Nutzung von Online-Zahlungsmethoden können Zahlungsdaten an den jeweiligen Zahlungsdienstleister übermittelt werden.

Dies betrifft insbesondere:
PayPal
Stripe
Klarna
Kreditkartenanbieter
Bankinstitute
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

8. Kontaktformular und E-Mail
Wenn Sie uns per Kontaktformular oder E-Mail kontaktieren, werden Ihre angegebenen Daten zwecks Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert.
Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
9. Cookies
Unsere Website verwendet Cookies.
Cookies dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher und sicherer zu gestalten.
Soweit technisch nicht erforderliche Cookies eingesetzt werden, erfolgt dies ausschließlich nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung über unser Cookie-Banner.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
§ 165 TKG 2021

10. Server-Logfiles
Der Hosting-Provider erhebt automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles.
Erfasst werden insbesondere:
IP-Adresse
Datum und Uhrzeit
Browsertyp
Betriebssystem
Referrer-URL
Diese Daten dienen ausschließlich der Systemsicherheit.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

11. Newsletter
Sofern ein Newsletter angeboten wird, erfolgt die Zusendung ausschließlich nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.
Sie können den Newsletter jederzeit abbestellen.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

12. Social Media
VoltRix betreibt Unternehmensprofile auf sozialen Netzwerken.
Dabei können personenbezogene Daten durch die jeweiligen Plattformbetreiber verarbeitet werden.

Dies betrifft insbesondere:
Facebook
Instagram
TikTok
YouTube
LinkedIn
Für die Datenverarbeitung durch die jeweiligen Plattformen gelten deren Datenschutzbestimmungen.

13. Datensicherheit
Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten vor Verlust, Manipulation oder unberechtigtem Zugriff zu schützen.
Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden laufend an den Stand der Technik angepasst.

14. Ihre Rechte
Ihnen stehen grundsätzlich folgende Rechte zu:
Recht auf Auskunft
Recht auf Berichtigung
Recht auf Löschung
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Recht auf Datenübertragbarkeit
Recht auf Widerspruch
Recht auf Widerruf einer Einwilligung
Wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt, können Sie Beschwerde bei der österreichischen Datenschutzbehörde einreichen.

15. Österreichische Datenschutzbehörde
Zuständige Aufsichtsbehörde:
Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40–42

1030 Wien
 Österreich

16. Änderungen der Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Änderungen der gesetzlichen Vorgaben oder unserer Dienstleistungen anzupassen.
Stand: Juni 2026